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成都特裝搭建公司-成都茶博會展位設計工廠

展會布置是一個貫穿展會始終的大項目，它不僅僅是在展會開展前的幾天施工搭建階段，而是涉及展館場地的租賃、展區的劃分，再到招商、展會施工、展會現場協調等一系列的工作。那么，今天成都展覽制作工廠淺談展會布置的一些重要環節。

  一、展館場地的租賃。
 
  如果是首次或不定期展會，對于場地的租賃會比較麻煩，應該與大的展覽會時間錯開并提前3-6個月聯系心怡的展館。確認好展館有展期后，應對不熟悉的展館進行實地考察，看是不是能符合本次展會的規模、配套等方面的要求。之后覺得展館沒問題了，再根據展會規模定下來要用那幾個展館，跟會展中心協調好。如果每年或者定期舉辦的展會，那么租賃工作就輕松許多。
 二、展區的劃分：

  根據展會的規模、內容、項目分出不同的展區，根據會展中心每個展館能容納的展位數和本次展會需要分幾個展區做好適當的調配，確定每個展館展出的展區的數量和類型。

  三、招商

  招商的方式包括電話郵件邀約，媒體廣告，邀請函等等。在招商過程中，根據企業不同的需求對展位進行分配，布置好標展與特裝的位置。需要注意的是展位圖一旦更變，應及時通知涉及的參展商，以便其有充分時間做出調整。

  四、展會施工：

  展會施工階段主要涉及標展和特裝展位的展臺搭建工作。標展一般由展館責組織搭建，主辦方須提供準確的施工圖，并監督展位搭建以及解決在施工中出現的一些問題。對于特裝展位，一般由參展商自主找到的成都展覽設計公司或成都展覽制作工廠進行展臺工作的搭建。主辦方須帶領參展商找到各自對應的展位，并交代展會布置的注意事項。特裝展位的布置搭建必須由主辦方監督搭建公司，避免安全事故的出現。

  五、現場協調：

  開展后，主辦方、協辦方一定要做好現場管控和協調工作，安排足夠人員進行安全巡邏，對展會現場出現的一些突發事件進行協調，比如突然停電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等，并做好對參展商的服務工作。

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