對(duì)于展會(huì)策劃是要講究方法的，根據(jù)展會(huì)策劃的策劃時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)做進(jìn)一步的規(guī)劃，做好策劃前的準(zhǔn)備工作，這樣做可以提升展會(huì)策劃的效果和目的。其實(shí)展會(huì)策劃的定位主要在于方法，針對(duì)不同的企業(yè)不同的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行展會(huì)策劃活動(dòng)，提升企業(yè)展會(huì)策劃的效果，使企業(yè)的產(chǎn)品能夠更好的得到推廣。
因此，怎么策劃才能把一場(chǎng)展會(huì)做到既不離主題又不失創(chuàng)新呢？
首先，我們要提的是舉辦展會(huì)的時(shí)間，其中這個(gè)時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期；二是指展會(huì)的籌展和撤展日期；三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。對(duì)此，我們常定義的展覽時(shí)間的長(zhǎng)短是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的，所以要視不同的展會(huì)具體而定。
再者，展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)來(lái)定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。這里所說(shuō)的展會(huì)的定位是指，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
當(dāng)然辦展頻率是不定期舉行的。目前從我國(guó)大多展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。所以產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參展的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率需要好好抓住這兩個(gè)時(shí)期。
最后，不得不說(shuō)的是展會(huì)的規(guī)模，這里的規(guī)模還包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少；二是參展單位的數(shù)量是多少；三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。